Zgodnie z treścią art. 207 Kodeksu pracy pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy. Jako, że czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników urzędu wykonuje wójt, burmistrz lub prezydent miasta, to na nim spoczywa obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.